Seit einigen Jahren gibt es für die Arbeit im Holzwurm ein Mitarbeiter-Handbuch: Für die Neuen zum Kennenlernen der einzelnen Bereiche, pädagogischen Konzepte etc. – für die langjährigen Mitarbeiter*innen zum Nachschlagen und sich Erinnern, was wir alles gemeinsam erarbeitet haben.
Außerdem gibt es im Anhang zum Handbuch eine Handreichung zu den Themen Kindeswohlgefährdung (§ 8a), Datenschutz und Schweigepflicht, sowie Aufsichtspflicht, die jede*r neue Mitarbeiter*in vor Antritt der Beschäftigung unterschreiben muss.